Digitaliseringssenter

Drømmer du om “det papirløse kontor”? Da er digitaliseringstjenestene våre noe for deg.

Med våre digitaliseringstjenester får du skannet all din innkommende papirpost fortløpende og får den inn til din egen PC uavhengig av tid og sted. Tjenestene er tilpasset små virksomheter, og gjør hverdagen betydelig enklere for våre kunder. Tjenesten kan også kombineres med automatisk gjenkjenning av innhold som f.eks. gjør punching av fakturainformasjon unødvendig for regnskapsfører.

Med vår digitaliseringskompetanse kan vi også bistå større virksomheter med å sette opp egne digitaliseringsløsninger på en rimelig og effektiv måte.

Ta kontakt i dag for en prat eller demonstrasjon, eller les mer om tjenestene under.

Digitalisering av innkommende papirpost – Automatisk gjenkjenning av faktura – Oppsett av skannerløsninger

Digitalisering av innkommende papirpost

Med våre digitaliseringstjenester får du skannet all din innkommende papirpost fortløpende og får den inn til din egen PC uavhengig av tid og sted.

Tjenesten fungerer i korte trekk slik:

• Du leier postboks og gir oss nøkkel.
• Vi tømmer og skanner all brevpost daglig.
• Innkommen post dukker opp på avtalt område neste gang du logger på Internett.
• Vi arkiverer all innkommen post i 2 måneder etter mottak.
• Post som er eldre enn 2 måneder makuleres.
• Vi kan som en tilleggstjeneste sende deg alle originaler 1 gang pr måned.

Ta kontakt i dag for en prat eller demonstrasjon.

Last ned brosjyre for denne tjenesten

Automatisk gjenkjenning av faktura

Det vanlige er at innhold på faktura (leverandør, beløp, KID, forfallsdato, osv) må punches inn i regnskapssystemet av regnskapsfører. Manuell punching er en feilkilde, og man betaler også for unødvendig bruk av tid som regnskapsfører heller kan bruke på regnskapsfaglige oppgaver og vurderinger.

Automatisk gjenkjenning fungerer slik:

• Inngående faktura skannes av vårt lokale digitaliseringssenter (se over).
• Den skannede fakturaen tolkes av vårt system og faktura sendes deg for elektronisk godkjenning.
• Etter at du har godkjent sendes fakturaen videre til regnskapsfører som kvalitetssikrer og henter fakturaen ferdig klargjort til regnskapsføring.

Ta kontakt i dag for en prat eller demonstrasjon.

Last ned brosjyre for denne tjenesten

Oppsett av skannerløsninger

Med vår spesialkompetanse på digitaliseringsløsninger kan vi også
bistå med å sette opp dine egne rimelige skanningsløsninger.

Tjenesten faktureres etter medgått tid.
Ta kontakt og snakk om ditt behov med en av våre erfarne konsulenter på området.